【编者按】
2020 年,疫情来袭,很多企业遭遇“寒冬”,开始喊出“降本增效”的口号。
2023 年,经济下行,很多企业再次喊出“降本增效”的口号,并付诸行动。
但是,很多企业一提到“降本增效”,第一想到的是“裁员“,仿佛人少了,效率就提升上去了。那么我们该如何选择?降本,还是增效?有没有可以既“降本”又“增效”的良方呢?CloudWisdom 众智云慧管理咨询 CRC 行研中心将通过系列专题方式讨论,本期内容为知名咨询顾问刘润老师对“降本增效”的探讨文章,我们可以重新认识相关概念和思路方法。
【正文】
一、“本”和“效”包含哪些
产值不变化,把人员裁减一半,是不是人均产值就提高了一倍呢?刘润老师认为“有的人已经把预算砍到了脚踝,却还是挽救不了瘫痪的业务”。为什么会这样?他认为,因为大家对“本”和“效”的理解差异。这个本是租金成本、人工成本、流量成本中的哪一个呢?坪效、人效、元效,到底该提升哪一种“效”呢?
二、坪效的敌人,是租金成本
坪效是效率中的一个常用商业术语,最早来源于台湾的商业组织,意思是门店每平方米的营业收入。常用于衡量连锁零售类的经营状况。计算公式如下:
坪效=店铺总收入/单店总面积。
刘润老师认为,这个计算结果高低反应经营效率的高低,即“坪效比越高,经营效率也就越高,盈利能力也就越高”。众智云慧管理咨询在实战中发现,这个指标反应经营效率较好,直接反应盈利有一定差异,一般会辅助人均利润或坪效利润等指标使用。此外,这个指标主要是商业企业用的多,制造业和其他行业企业可以采用类似思路的指标,比如人均产值、人均订单额、人均营业收入、人均利润等。
刘老师举例说明,一家店铺的坪效是 100 元,但是这家店铺的租金也是 100 元,那么这家店铺就是亏损状态(准备说应该是不盈利状态)。他进一步指出,“坪效的敌人,是租金成本。”换句话说,“当租金成本是你的主要成本的时候,你优先要考虑降的本,是租金成本,优先考虑要增的效,是坪效”。这就回答了开始的问题,是降本,还是增效。要看你能影响的因素。本案例里,降低租金成本难度较大,但是通过提升单位面积的营业效率(坪效)来“对冲”成本是可行的。通过采取各种策略,“让坪效大于租金”实现企业的经营发展。
当然,在坪效比的论述中,也可以采取一些均摊的方式、更换地段的方式降低租金成本,实际操作中做“降本”和“增效”的对比测算。
三、人效的敌人,是人力成本
关于人效,上边实际上已经引入了这个概念,即人效是每个人所创造的价值。比如人均收入人效,计算公式是:
人效=总收入/总人数
人效是人的效率,是一种重要的人了资源效能衡量指标。和坪效的原理类似,计算人效,也要考虑“人的成本”。因为,你支付一个人 100 元的成本,他如果产出价值低于 100 元,那自然是亏损的状态。所以,刘老师提出“人效的敌人,是人力成本”,换句话说,当人力成本是主要成本的时候,你要优先考虑“降本”的对象是人工成本,优先考虑的“增效”是人效。那么,怎么提升“人效”呢?
方法一:通过流程改造,提升人效
流程一直会有风险和效率的问题,风险控制过度,事必会影响效率。这个问题在国有企业和风控严格的组织存在较多。一个工作步骤越多、处理时间越长,效率越低。流程改造提升效率可以从“穿行改为并行”“压缩单位处理时间”“取消无效环节”等角度进行开展。
方法二:通过引入工具,提升人效
合理的工具使用,可以提高工作效率。人类社会发展也是这个规律,重要历史发展阶段划分,是以生产工具作为标志的。企业组织中,这个方法应用也较为广泛。比如,通过引入信息系统,提升手工处理的效率。又如,沃尔玛引入扫描设备,提升商品信息管理的效率。再如,今天的在线支付引入,提升交易的效率。
四、元效的成本,是流量成本
“元效”这个概念对很多传统企业很陌生。但是,在“数字化时代”“流量时代”是不可或缺的。元效,是单位货币所带来的收入。类似资金的使用效率。刘老师认为,可以用 ROI 的方式来理解元效概念。
ROI(Return on Investment),投资回报率,它是投资领域的财务术语,反应投资收益的效率。如果 ROI=10,就是投入 0.5 元的广告费,可以带来 5 元的销售收入。但是,流量的价格,收到供需关系的影响。所以刘老师指出,“元效的敌人是流量成本”。换句话说,“当流量成本是你的主要成本的时候,你优先要考虑降的本,是流量成本,优先考虑要增的效,是元效”。让“元效大于流量价格”是主要考虑的方向,那么怎么做呢?
短期:主要看流量。短期之内,平台的流量政策、投放规则、CPM(千次展示成本)、CPC(每次点击成本)、CPS(每次销售成本)、短效ROI(7天内投放回报)、长效ROI(30天内投放回报)等都要搞清楚,并针对性的投入资源。
长期:主要看品牌。但是,长期来说是商品和服务的本身价值决定了销量和价格,这个要靠品牌的建设和传播,流量是短期行为,品牌更为重要。品牌才是最终的归宿。
五、企业降本增效策略思考点
以商业企业为例,上述讨论提到了“坪效”“人效”和“元效”三个概念,实际上也是三条“降本增效”的思路。如何选择策略和思路,可以考虑企业的属性(劳动密集、资金密集、信息密集?),企业的资源持有的情况,再进行“投资测算”,可以提升企业的经营效率和发展持续性。防止单一维度,只进行“运动式的”“裁员降薪”。
(资料来源:众智云慧成都管理咨询 CRC 行研中心、刘润商业思想等)
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