表1 降本增效管理内容、程序和要求

管理内容

1. 降本增效方案应含现有人员工作分配情况和计划调整情况，奖励建议。

2. 降本方式包括优化流程减员、工艺整合减员、员工退休、员工离职、工作任务减少减员和岗位重组减员以及员工长休假暂时减员、冻结招聘计划、支出预算削减、管理费用控制、采购计划冻结、供应商付款控制等。

3. 增效方式包括部门新增工作、业务内容，委外项目划入，岗位工作量增加等。

工作程序

1. 降本增效方案可由本单位自主申请提出或按照组织要求提出，经人力资源部审核，公司研究确定。

2. 因员工退休、离职等自然减员和人员调出的，经岗位评估，不需增补人员的不予补贴；需要增补人员未及时满足的，经人力资源部核实，公司给予一定的缺员补贴。

3. 缺员增补后，增补成熟人才的，从次月取消缺员补贴；增补应届毕业生的，三个月后取消缺员补贴。

4. 实行减员增效一年后，重新对相关岗位进行分析、评估，调整岗位工资档级，部门也可以提前申请进行岗位评估确定档级。

工作要求

1. 部门应分析员工工作量，对于长期工作不饱和人员、未请假（属于旷工）不上班人员、医疗期满未上班人员、3个月以上非病事假不上班，应及时统计报送人力资源部备案。

2. 人力资源部汇同备案部门进行转岗培训、多能工培养，员工不愿意参加的，根据工作量降低岗位工资或按照待岗处理。

3. 实行减员增效激励的岗位，一年内因工作任务大、人员能力不济或环境变化等因素不能确保任务完成的，部门需要及时报告人力资源部，公司也可以直接安排人员。

4. 已享受减员增效奖励的部门、个人，由于工作内容发生变化，经公司重新进行岗位评估后，核定其岗位和编制，可以取消原来的奖励。

5. 已享受减员增效奖励的部门、个人，不能很好地完成公司下达的工作任务，工作缺项并未开展，公司将进行处罚，同时取消原来的奖励。

表2 降本增效措施与激励标准

序

措施

激励标准

1

部门通过优化流程、工艺整合或强化用工管控减员的

给予一次性奖励，奖励额度为减员岗位上年度工资总额的10%

2

部门主动采取措施减少劳动纪律差、工作态度差、多年能力不提高、低效、怠工、出工不出力等人员，确认不增加人员的

给予一次性奖励，奖励额度为减少人员上年度工资总额的100%（全部）

3

因员工退休、员工离职、部门调出人员等，确认不再增加人员的（按照本条规定调增1-2级岗位系数的，人力资源部直接办理；调增3级及以上岗位系数的，需公司研究确定）

视部门岗位工作量饱和度给予一定缺员补贴，标准见表后注释。

4

因员工休长假岗位暂时缺员，休假期间其工作需部门其他人员兼职的，可给予缺员补贴。

缺员补贴总额不得高于缺员岗位初始落档级工资50%，视工作量可考虑给予兼职人员1-2级工资补贴。

5

部门新增工作业务内容，从外部门划入工作项目，岗位工作量增加等没有增加人员的

相关岗位视工作量将其岗位档级调增1-4级，需公司研究确定。

6

因公司开展机构调整、业务整合等因素，增减工作量的，重新核定岗位工资档级

不考虑奖励

7

部门执行劳动纪律不严，人才使用和培养不到位，造成员工6个月以上任务饱和度不到50%的，或3个月以上非病事假不上班，浪费人力资源的

按照公司管理制度加倍处罚，没有相关规定的处罚部门负责人2000元

8

长期工作不饱和人员、未请假（属于旷工）不上班人员、医疗期满未上班人员、3个月以上非病事假不上班人员，部门要备案

未报送人力资源部备案的，每月处罚部门负责人500元，必要时给予行政处分或降级

9

主管层级人员工作量增加的

可考虑岗位档级调增1-2级，需公司研究确定