【编者按】薪酬分配体系是指企业分配的形式和方法,主要分为四个层次。这四个层次之间存在递进关系,企业先要分好工资,然后再分好奖金,再后是分好利润,最后上升到最高层次分好股份。
第一层次:分工资
薪酬分配体系的基础就是工资体系,作用就是将日常发放的工资分配好。能够公平、公正地分配好工资并不容易,很多企业在这方面做得并不够好,有些企业成立很长时间,却一直没有颁布员工工资管理办法,很难保证内部公平、公正。
工资体系包括两个主要内容:一是制度文件,包括规范工资构成、核算、发放等相关内容;二是各岗位工资结构表,包括岗位等级、年薪标准等内容。需要特别注意的是,工资体系不是一劳永逸的,实施一段时间后要进行必要诊断,问题严重时需要进行工资体系重建。重建工资体系相当于机动车达到一定行驶里程后需要进行的大修工作。任何一套工资体系都有它发挥最优效果的时间阶段,随着企业的发展,现行工资体系非常有必要进行适当调整甚至是重大调整。
第二层次:分奖金
薪酬分配体系的第二层次是奖金体系。企业要敢于分奖金,要善于分配奖金。工资是员工的基本保障,是依据岗位价值确定薪酬标准;奖金是在实现目标前提下的超额奖励,是依据业绩贡献确定奖励额度。
奖金分配体系要以相应制度为保障,企业应该对奖金有一个正确的认识,实际上,奖金并不是公司的利润,它是员工创造价值的回报,企业只是在一个恰当的时候回馈给员工罢了。有效的奖金分配体系是对工资体系的重要补充,可以调解员工收入的公平性。
第三层次:分利润
所谓分利润,就是将企业净利润的一定比例分配给员工。分利润与分奖金是有区别的。首先,奖金不一定来自于利润,在没有利润的情况下仍然可以根据事先确定目标的完成情况计算奖金,企业亏损自然没有利润可以分配。其次,分奖金再多,员工也没有与公司分享成果的感觉;分利润则不然,分利润再少,员工都能够感受到是在分享公司成果。
分利润制度属于长期激励机制,一旦确定将长期执行。利润分配制度的设计重点在于目标设计、分配比例设计、参与分配人员的界定、分配机制设计等方面。
第四层次:分股份
薪酬分配体系的最高层次是分股份,企业将股份或期权分配给核心的骨干员工,他们是公司事业的中坚力量,要真正当家做主人。
综上所述,分工资是解决岗位之间待遇公平问题,分奖金是对个人业绩贡献大小进行补偿和激励,分利润是企业与员工共享剩余价值,分股份是将员工改变为企业所有者。从激励效果看,分股份大于分利润,分利润大于分奖金,分奖金大于分工资。以上四个层次的制度不是完全割裂的,而是互相融入的,例如分工资的制度中也会包括如月底、季度等奖金办法,分奖金的制度中也会包含分配企业一定利润,分股份的制度可以代替分利润或分奖金的制度。总之,薪酬分配体系建设不追求大而全,而是追求循序渐进,逐渐完善。
(资料来源:众智云慧成都管理咨询CRC 行研中心)
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