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成都管理咨询|企业降本增效:开启可持续发展的关键密码(二)
来源:众智云慧成都咨询公司顾问 时间:2025-02-25
  

关键词:成都管理咨询 十五五规划 战略 薪酬 绩效 人力资源 

作者:众智云慧管理咨询CRC行研中心

日期:2025年2月24日

正文:

二、降本增效的常见误区与挑战

1.认知偏差导致的陷阱

在降本增效的征程中,不少企业因认知偏差而陷入陷阱,阻碍了自身发展。其中,只关注显性成本、忽视隐性成本是常见误区之一。显性成本,如原材料采购、员工工资等,直观易见,常成为企业降本的首要目标。然而,隐性成本,像因决策失误导致的机会成本、低效率流程造成的时间成本、员工士气低落带来的潜在损失等,虽不易察觉,却对企业影响深远。

例如,某企业为削减成本,大幅降低员工培训预算。短期内,培训费用这一显性成本确实减少了。但长期来看,员工技能提升受限,工作效率降低,产品质量问题频发,客户满意度下降,市场份额逐渐流失。这些因忽视员工培训带来的隐性成本,远超过当初节省的培训费用,给企业造成了难以估量的损失。

一刀切式降本也是企业常犯的错误。有些企业在降本增效时,缺乏深入分析和精准策略,简单粗暴地全面削减开支。比如,无差别地减少各部门预算,压缩研发投入、营销费用等。这种做法虽能在短期内降低成本,但从长远看,会削弱企业的创新能力和市场推广能力。

曾有一家科技企业,为降低成本大幅削减研发资金。短期内,财务报表上的成本数字看似好看了,但后续产品更新换代缓慢,无法满足市场需求,逐渐失去竞争优势,业绩一落千丈。

此外,部分企业在降本增效过程中忽视员工与公司双赢。单纯将降本压力转嫁给员工,如减少福利、增加工作量等,导致员工工作积极性受挫,离职率上升。某制造企业为降低人力成本,大幅减少员工福利,延长工作时间。结果员工怨声载道,工作效率低下,优秀员工纷纷跳槽,企业生产陷入混乱,降本增效的目标也化为泡影。

2.实施过程中的难题

企业在推行降本增效时,常面临诸多难题。不知从何下手是常见困境之一。企业运营涉及众多环节,成本构成复杂,面对繁多的业务流程和成本项目,管理层往往难以确定关键的降本增效点。例如,一家多元化经营的企业,业务涵盖生产、销售、研发等多个领域,各环节相互交织,使得企业在启动降本增效工作时,难以抉择从何处切入,导致计划迟迟无法有效开展。

难以快速见成效也是一大挑战。降本增效是一个系统工程,需要时间来逐步显现效果。一些企业期望短期内看到成本大幅下降、效率显著提升,然而实际情况往往不尽如人意。例如,优化生产流程可能需要对设备进行升级改造、对员工进行重新培训,这些工作都需要一定周期才能完成,在这个过程中,企业可能因看不到明显成果而对降本增效产生怀疑,甚至放弃。

开展阻力大同样不容忽视。降本增效意味着对现有工作方式和利益格局的调整,容易引发内部阻力。员工可能担心工作负担加重、收入减少,部门之间可能存在协调困难、互相推诿责任等问题。比如,某企业推行数字化转型以提高效率,部分员工因担心自身技能无法适应新系统,对变革产生抵触情绪,导致项目推进受阻。

此外,企业还担心降本增效会影响长远利益。如削减研发投入虽能降低当前成本,但可能削弱企业创新能力,影响未来产品竞争力;减少市场推广费用可能短期内节省开支,却不利于品牌建设和市场拓展。

针对这些问题,企业首先要进行全面的成本分析和流程评估,找出关键环节和问题点,明确降本增效的重点方向。其次,制定合理的阶段性目标,将长期目标分解为短期可实现的任务,及时评估和调整策略,让员工看到努力的成果。再者,加强沟通和培训,让员工理解降本增效的意义,提供必要的技能培训,同时建立有效的协调机制,打破部门壁垒。最后,在降本增效过程中,要保持战略眼光,平衡短期成本控制与长期发展的关系,确保企业可持续发展。

 

(资料来源:众智云慧成都管理咨询CRC 行研中心

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